Unsere Leistungen
Beratung und Implementierung von SuccessFactors
Wir implementieren SAP SuccessFactors – die SAP-Software, mit der du deine HR-Prozesse digitalisieren, automatisieren und vorantreiben kannst. Und natürlich zeigen wir dir, wie du sie nutzt und leisten zu jeder Zeit Support. Auf einmal ist HR ganz einfach.
Hier eine Übersicht der Module, die unsere Consultants aus dem Effeff können:
- 1. Employee Central
- 2. Employee Central Payroll
- 3. Recruiting
- 4. Onboarding
- 5. Learning
- 6. Performance & Goals
- 7. Succession & Development
- 8. Compensation
- 9. Workforce Analytics
1. Employee Central
- Zentralisierte Datenverwaltung
- Echtzeitdatenzugriff
- Verbesserte Compliance
- Einfache Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und Manager:innen
2. Employee Central Payroll
- Präzise und pünktliche Gehaltsabrechnung
- Integrierte Compliance-Funktionen
- Automatisierte Prozesse zur Fehlerreduktion
- Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
3. Recruiting
- Optimierter Bewerbungsprozess
- Integrierte Analysetools zur Bewerber:innenauswahl
- Verbesserte Kandidat:innenerfahrung
- Kollaborative Einstellungsprozesse
4. Onboarding
- Effiziente Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Automatisierte Workflow-Prozesse
- Verbesserte Mitarbeiter:innenbindung ab Start
- Einfache Integration in andere HR-Prozesse
5. Learning
- Zentralisierte Lernverwaltung
- Anpassbare Lernpfade und Kurse
- Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung
- Mobile Lernmöglichkeiten
6. Performance & Goals
- Klare Karrierezielsetzung und Nachverfolgung
- Kontinuierliches Feedback und Leistungsbewertung
- Transparenz bei der Mitarbeitendenentwicklung
- Förderung des Mitarbeitendenegagements
7. Succession & Development
- Strategische Nachfolgeplanung
- Identifikation und Förderung von Talenten
- Unterstützung der Talententwicklung
- Langfristige Personalplanung
8. Compensation
- Leistungsbasierte Vergütungsstrategien
- Transparente und gerechte Vergütungssysteme
- Integration in andere HR-Module
- Support bei der Einhaltung von Vergütungsrichtlinien
9. Workforce Analytics
- Datenbasierte Personalentscheidungen
- Umfassende Analysefunktionen
- Visuelle Dashboards und Berichte
- Erkennung von Trends und Mustern
Beratung und Strategieentwicklung
Von der Entwicklung deiner HR-Strategie bis zur Umsetzung von Best Practices – wir unterstützen dich bei deinen digitalen Transformationsprojekten.
In sieben Schritten zum perfekten HR-Prozess
1. Analyse der aktuellen Situation & Anforderungsaufnahme
Jedes Projekt starten wir mit einer Bestandsaufnahme der HR-Systeme und -Prozesse: Was läuft gut? Was können wir verbessern? Und vor allem: Wo willst du hin? Ganz gleich, welches Ziel du verfolgst: gemeinsam erreichen wir es.
2. Ziele festlegen
Weniger Zeit für die Personalbeschaffung, eine höhere Mitarbeitendenbindung, mehr Teilnahmen an deinen Weiterbildungsprogrammen: Wir definieren klare und messbare Ziele, die auch die übergeordneten Geschäftsstrategie berücksichtigen.
3. Technologie- und Prozessentscheidungen
Wo macht der Einsatz eines oder mehrerer Module von SuccessFactors Sinn? Wo ist es effizienter, einzelne HR-Prozesse auszulagern? Wir prüfen, was möglich ist und helfen dir dabei, die besten Entscheidungen für dein Unternehmen zu treffen.
Warum es clever sein kann, bestimmte Prozesse outzusourcen? Wir verraten es dir!
LINK zu 'Auslagern von zentralen HR-Aufgaben'
4. Strategie entwickeln
Die neue Strategie integriert sowohl SuccessFactors als auch die ausgelagerten Dienstleistungen. Wir schauen uns genau an, welche Prozesse wir weiter optimieren oder automatisieren können und entwickeln eine Datenstrategie für eine nahtlose Integration und Datensicherheit.
5. Implementierungsplan erstellen
Gemeinsam erstellen wir ein detailliertes Timing: Wann implementieren wir die verschiedenen SuccessFactors Module? Wann lagern wir einzelne Dienstleistungen aus?
Wir berücksichtigen alle notwendigen Ressourcen – intern wie extern – und stellen vor allem eines sicher: eine gute Kommunikation entlang des gesamten Prozesses. Zusammen mit dir überlegen wir uns einen Kommunikationsplan, um alle Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
6. Change Management
Gute Kommunikation erhöht die Akzeptanz deiner neuen Systeme und Prozesse. Wir unterstützen dich bei den Schulungen deines Teams und stehen selbstverständlich bei allen aufkommenden Fragen Rede und Antwort.
7. Monitoring und Evaluierung
Nach erfolgreicher Implementierung verabschieden wir uns nicht einfach. Wir überwachen den Projektfortschritt anhand von definierten KPIs kontinuierlich und implementieren regelmäßig Überprüfungen und Berichte. Wenn wir Verbesserungspotentiale entdecken, nehmen wir die notwendigen Anpassungen vor.
Schulungen und Support
Laufende Systeme? Selbstverständlich. Was uns aber genauso wichtig ist: dass deine Prozesse optimal funktionieren. Darum zeigen wir dir und deinem Team nicht nur den Umgang mit allen relevanten Systemen, sondern enablen euch auch fachlich.
Unsere Angebote rund um Schulungen und Support:
Ganz gleich, ob du SuccessFactors oder eines der älteren SAP-Systeme im Einsatz hast: Auf unseren Support kannst du dich verlassen. Wir unterstützen dich bei der Datenadministration, Zeitwirtschaft, Abrechnung – oder ganz anderen Themen. Sprich uns an.
Laufende Software? Schön und gut. Uns ist vor allem wichtig, dass alle Anwender:innen sie auch bedienen können. Wir zeigen neuen User:innen die nötigen Skills und halten erfahrene Anwender:innen kontinuierlich informiert.
Mithilfe von SAP-Tools analysieren wir deine HR-Daten und reporten sie dir. Und dann? Zeigen wir dir, wie du deine Daten nutzen kannst, um die richtigen Entscheidungen rund um deine HR-Themen zu treffen.
Du willst modernes, effizientes HR, das zu den Bedürfnissen deiner Belegschaft passt?
Wir zeigen dir, wie’s geht.
Business Process Outsourcing (BPO) von HR-Prozessen
Ob gesamter Abrechnungsprozess oder Support bei einzelnen Schritten – wir übernehmen deine HR-Kernaufgaben und halten dir den Rücken frei. Monatlich unterstützen wir unsere Kund:innen bei 50.000 Gehaltsabrechnungen.
Wann das Outsourcing deiner HR-Aufgaben sinnvoll ist? Erklären wir dir hier:
Bei folgenden Aufgaben supporten wir dich:
1. HR-Komplett-Service
- Wir hosten dein komplettes HR-System
- Inkl. Datenadministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung
2. Payroll-Services
- Wir hosten dein Abrechnungssystem
- Wir arbeiten direkt auf deiner bestehenden Systemlandschaft
- Inkl. Datenadministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung
3. PY-Prozess
- Wir arbeiten auf deinem bestehenden Abrechnungssystem
- Datenadministration durch deine HR-Abteilung
- Wir übernehmen die Abrechnung
4. Payroll-Support
- Wir unterstützen dich rund um HR-Fragestellungen
5. BPO Services nach Wunsch
- Wir unterstützen dich gerne auch bei anderen Prozessen und Wünschen – sprich uns an
Deine Vorteile von BPO
- Maximale Flexibilität
- 100% Ausfallsicherheit
- Spezialisierte Expert:innen
- Rechtssicherheit
- Mehr Zeit für deine Kernkompetenzen
- Eingesparte Kosten
Lohnt sich HR-BPO auch für dich?
BPO ist aufwendig und teuer – hast du das auch schon einmal gehört?
Wir versprechen dir: Mit den richtigen Profis an deiner Seite kannst du mit Auslagern einzelner HR-Prozesse wertvolle Ressourcen und Kosten sparen. Gerne zeigen wir dir, wie’s geht!
BPO Best Practice
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt: UPM lagert Payroll und Zeitwirtschaft an t.serv aus.