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Leistungen

Unsere Leistungen

Die besten Lösungen für dein HR

Beratung und Implementierung von SuccessFactors

Wir implementieren SAP SuccessFactors – die SAP-Software, mit der du deine HR-Prozesse digitalisieren, automatisieren und vorantreiben kannst. Und natürlich zeigen wir dir, wie du sie nutzt und leisten zu jeder Zeit Support. Auf einmal ist HR ganz einfach. 

Hier eine Übersicht der Module, die unsere Consultants aus dem Effeff können:

  • 1. Employee Central
  • 2. Employee Central Payroll
  • 3. Recruiting
  • 4. Onboarding
  • 5. Learning
  • 6. Performance & Goals
  • 7. Succession & Development
  • 8. Compensation
  • 9. Workforce Analytics

1. Employee Central

Auszug der Vorteile
  • Zentralisierte Datenverwaltung
  • Echtzeitdatenzugriff
  • Verbesserte Compliance
  • Einfache Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und Manager:innen

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2. Employee Central Payroll

Auszug der Vorteile
  • Präzise und pünktliche Gehaltsabrechnung
  • Integrierte Compliance-Funktionen
  • Automatisierte Prozesse zur Fehlerreduktion
  • Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen

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3. Recruiting

Auszug der Vorteile
  • Optimierter Bewerbungsprozess
  • Integrierte Analysetools zur Bewerber:innenauswahl
  • Verbesserte Kandidat:innenerfahrung
  • Kollaborative Einstellungsprozesse

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4. Onboarding

Auszug der Vorteile
  • Effiziente Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Automatisierte Workflow-Prozesse
  • Verbesserte Mitarbeiter:innenbindung ab Start
  • Einfache Integration in andere HR-Prozesse

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5. Learning

Auszug der Vorteile
  • Zentralisierte Lernverwaltung
  • Anpassbare Lernpfade und Kurse
  • Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung
  • Mobile Lernmöglichkeiten

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6. Performance & Goals

Auszug der Vorteile
  • Klare Karrierezielsetzung und Nachverfolgung
  • Kontinuierliches Feedback und Leistungsbewertung
  • Transparenz bei der Mitarbeitendenentwicklung
  • Förderung des Mitarbeitendenegagements

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7. Succession & Development

Auszug der Vorteile
  • Strategische Nachfolgeplanung
  • Identifikation und Förderung von Talenten
  • Unterstützung der Talententwicklung
  • Langfristige Personalplanung

8. Compensation

Auszug der Vorteile
  • Leistungsbasierte Vergütungsstrategien
  • Transparente und gerechte Vergütungssysteme
  • Integration in andere HR-Module
  • Support bei der Einhaltung von Vergütungsrichtlinien

9. Workforce Analytics

Auszug der Vorteile
  • Datenbasierte Personalentscheidungen
  • Umfassende Analysefunktionen
  • Visuelle Dashboards und Berichte
  • Erkennung von Trends und Mustern

Beratung und Strategieentwicklung

Von der Entwicklung deiner HR-Strategie bis zur Umsetzung von Best Practices – wir unterstützen dich bei deinen digitalen Transformationsprojekten. 

In sieben Schritten zum perfekten HR-Prozess

 

1. Analyse der aktuellen Situation & Anforderungsaufnahme

Jedes Projekt starten wir mit einer Bestandsaufnahme der HR-Systeme und -Prozesse: Was läuft gut? Was können wir verbessern? Und vor allem: Wo willst du hin? Ganz gleich, welches Ziel du verfolgst: gemeinsam erreichen wir es.

2. Ziele festlegen

Weniger Zeit für die Personalbeschaffung, eine höhere Mitarbeitendenbindung, mehr Teilnahmen an deinen Weiterbildungsprogrammen: Wir definieren klare und messbare Ziele, die auch die übergeordneten Geschäftsstrategie berücksichtigen.

3. Technologie- und Prozessentscheidungen

Wo macht der Einsatz eines oder mehrerer Module von SuccessFactors Sinn? Wo ist es effizienter, einzelne HR-Prozesse auszulagern? Wir prüfen, was möglich ist und helfen dir dabei, die besten Entscheidungen für dein Unternehmen zu treffen.

Warum es clever sein kann, bestimmte Prozesse outzusourcen? Wir verraten es dir!
LINK zu 'Auslagern von zentralen HR-Aufgaben'

4. Strategie entwickeln

Die neue Strategie integriert sowohl SuccessFactors als auch die ausgelagerten Dienstleistungen. Wir schauen uns genau an, welche Prozesse wir weiter optimieren oder automatisieren können und entwickeln eine Datenstrategie für eine nahtlose Integration und Datensicherheit.  

5. Implementierungsplan erstellen

Gemeinsam erstellen wir ein detailliertes Timing: Wann implementieren wir die verschiedenen SuccessFactors Module? Wann lagern wir einzelne Dienstleistungen aus?

Wir berücksichtigen alle notwendigen Ressourcen – intern wie extern – und stellen vor allem eines sicher: eine gute Kommunikation entlang des gesamten Prozesses. Zusammen mit dir überlegen wir uns einen Kommunikationsplan, um alle Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

6. Change Management

Gute Kommunikation erhöht die Akzeptanz deiner neuen Systeme und Prozesse. Wir unterstützen dich bei den Schulungen deines Teams und stehen selbstverständlich bei allen aufkommenden Fragen Rede und Antwort.

7. Monitoring und Evaluierung

Nach erfolgreicher Implementierung verabschieden wir uns nicht einfach. Wir überwachen den Projektfortschritt anhand von definierten KPIs kontinuierlich und implementieren regelmäßig Überprüfungen und Berichte. Wenn wir Verbesserungspotentiale entdecken, nehmen wir die notwendigen Anpassungen vor. 

Schulungen und Support

Laufende Systeme? Selbstverständlich. Was uns aber genauso wichtig ist: dass deine Prozesse optimal funktionieren. Darum zeigen wir dir und deinem Team nicht nur den Umgang mit allen relevanten Systemen, sondern enablen euch auch fachlich.


Unsere Angebote rund um Schulungen und Support:
Support für alle SAP HR-Lösungen

Ganz gleich, ob du SuccessFactors oder eines der älteren SAP-Systeme im Einsatz hast: Auf unseren Support kannst du dich verlassen. Wir unterstützen dich bei der Datenadministration, Zeitwirtschaft, Abrechnung – oder ganz anderen Themen. Sprich uns an.

 
Anwendungsschulungen für SAP HR-Lösungen

Laufende Software? Schön und gut. Uns ist vor allem wichtig, dass alle Anwender:innen sie auch bedienen können. Wir zeigen neuen User:innen die nötigen Skills und halten erfahrene Anwender:innen kontinuierlich informiert.

 
Fachlich-Inhaltliches Enablement Nur, wenn unser Wissen immer up to date ist, können wir auch unseren Kund:innen fehlerfrei zuarbeiten. Unsere Outsourcing-Expert:innen bilden sich laufend fort – und geben ihr Wissen gerne an dich und dein Team weiter. Unsere beliebtesten Schulungen befassen sich mit den Basics für neue User:innen, Trainings für erfahrene HR-Kolleg:innen sowie Updates zu Themen wie den Jahreswechselschulungen. Wobei dürfen wir dich unterstützen?  
Datenanalyse & Reporting

Mithilfe von SAP-Tools analysieren wir deine HR-Daten und reporten sie dir. Und dann? Zeigen wir dir, wie du deine Daten nutzen kannst, um die richtigen Entscheidungen rund um deine HR-Themen zu treffen.

 
Prozessoptimierung Was läuft gut, was können wir verbessern? Wir analysieren deine HR-Prozesse, führen Automatisierungen und standardisierte Prozesse ein – und steigern so die Effizienz deiner Abläufe im HR.   
Compliance und Risikomanagement Wir stellen sicher, dass deine HR-Prozesse allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und unterstützen dich bei der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen und anderer Vorgaben.   
Du willst modernes, effizientes HR, das zu den Bedürfnissen deiner Belegschaft passt?
Wir zeigen dir, wie’s geht.

Business Process Outsourcing (BPO) von HR-Prozessen

Ob gesamter Abrechnungsprozess oder Support bei einzelnen Schritten – wir übernehmen deine HR-Kernaufgaben und halten dir den Rücken frei.  Monatlich unterstützen wir unsere Kund:innen bei 50.000 Gehaltsabrechnungen. 

Wann das Outsourcing deiner HR-Aufgaben sinnvoll ist? Erklären wir dir hier: 

BPO

Bei folgenden Aufgaben supporten wir dich:

1.    HR-Komplett-Service

  • Wir hosten dein komplettes HR-System
  • Inkl. Datenadministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung

2.    Payroll-Services

  • Wir hosten dein Abrechnungssystem
  • Wir arbeiten direkt auf deiner bestehenden Systemlandschaft
  • Inkl. Datenadministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung

3.    PY-Prozess

  • Wir arbeiten auf deinem bestehenden Abrechnungssystem
  • Datenadministration durch deine HR-Abteilung
  • Wir übernehmen die Abrechnung

4.    Payroll-Support

  • Wir unterstützen dich rund um HR-Fragestellungen

5.    BPO Services nach Wunsch

  • Wir unterstützen dich gerne auch bei anderen Prozessen und Wünschen – sprich uns an

Deine Vorteile von BPO

  • Maximale Flexibilität 
  • 100% Ausfallsicherheit
  • Spezialisierte Expert:innen
  • Rechtssicherheit
  • Mehr Zeit für deine Kernkompetenzen
  • Eingesparte Kosten
Lohnt sich HR-BPO auch für dich? 

BPO ist aufwendig und teuer – hast du das auch schon einmal gehört?

Wir versprechen dir: Mit den richtigen Profis an deiner Seite kannst du mit Auslagern einzelner HR-Prozesse wertvolle Ressourcen und Kosten sparen. Gerne zeigen wir dir, wie’s geht!

 

 

Referenzprojekt

BPO Best Practice

 Mehr Zeit für das, was wirklich zählt: UPM lagert Payroll und Zeitwirtschaft an t.serv aus.